PÄIVITETTY 1.9.2024

Tilitoimisto Länsituuli käsittelee henkilötietoja ajantasaisten tietosuojasäännösten mukaisesti, vastuullisesti ja luottamuksellisesti. Mandaatti suojelee oikeuksiasi ja pitää henkilötietosi turvassa. Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Tilitoimisto Länsituuli kerää, käyttää, säilyttää ja suojaa henkilötietoja.

1. Yhteystiedot

Tilitoimisto Länsituuli +358 50 357 3348 [email protected]

2. Kerättävät henkilötiedot

Keräämme ja käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja, jotka olemme pääasiallisesti saaneet Sinulta itseltäsi yhteydenottojen, viestien, toimipistevierailujen tai verkkosivuillamme vierailun yhteydessä taikka myöhemmin palveluidemme käytön yhteydessä. Lisäksi saamme tietoja julkisista lähteistä.

Käsiteltäviä henkilötietoja ovat:

perustiedot kuten yhteyshenkilön nimi, titteli, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen yhteystiedot, henkilötunnus, y-tunnus, alv-tunnus, yhtiömuoto, maa, asiointikielitiedot yrityksen edustajista, asemasta, toimivaltuudet, ja omistukset asiakkaana olevassa yhtiössä tai muissa yhtiöissä, yhtiön tilintarkastaja-asiointisuhdetta koskevat tiedot, kuten maksu- ja laskutustiedot sekä tiedot tilatuista palveluista rahanpesulain (laki rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä 444/2017) edellyttämät tiedot asiakkaan tunnistamiseksi asiakkuuden perustamisen yhteydessä tarkistamme luottotietosi.

Keräämme tietoja myös verkkosivustomme analytiikka -palvelun (Google Analytics) avulla, jotta voisimme analysoida ja kehittää sivustoamme entistäkin paremmaksi ja kohdentaa kävijöille relevanttia markkinointia.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Keräämme, säilytämme ja käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin.

Pääasiallisia käyttötarkoituksia ovat:

sopimusvelvoitteidemme toteuttaminen

oikeudellisten velvoitteiden ja vaateiden täyttäminen

asiakasviestintä ja yhteydenottopyyntöihin vastaaminen

liiketoimintamme kehittäminen ja palveluidemme kohdentaminen sinulle.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Huolehdimme siitä, että meillä on aina lain edellyttämä peruste henkilötietojesi käsittelemiselle.

Käsittelemme henkilötietojasi:

sopimuksen täytäntöönpanemiseksi toimeksiannon yhteydessä oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi käsittelemme henkilötietojasi myös oikeutetun etumme nojalla palveluidemme tarjoamiseksi ja liiketoimintamme harjoittamiseksi sekä kehittämiseksi

Suostumus; evästeet

5. Henkilötietojen vastaanottajat

Henkilötietojasi käsittelee pääasiassa yrityksemme henkilöstöön kuuluvat henkilöt tehtäviään suorittaessaan. Siirrämme henkilötietoja Tilitoimisto Länsituuli siltä osin, kun se on tarpeen laadukkaiden palveluiden tarjoamiseksi asiakkaillemme.

Saatamme myös ulkoistaa jotain henkilötietojen käsittelyä, kuten henkilötietojen tallennukseen ja käsittelyyn käytetyt tietojärjestelmät. Huolehdimme tällöin muun muassa sopimuksin siitä, että tietojesi luottamuksellisuus säilyy ja tietoja käsitellään myös muutoin lainmukaisesti. Käytämme toiminnassamme palveluntarjoajia, jotka saattavat sijaita myös EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Huolehdimme riittävästä tietosuojan tasosta soveltamalla henkilötietojen siirtoon tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimenpiteitä.

Saatamme myös luovuttaa tietoja muutoin sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi taikka lain tai toimivaltaisen viranomaisen sitä edellyttäessä. Saatamme myös luovuttaa tietojasi, mikäli olisimme osallisena yritys- tai liiketoimintakaupassa.

6. Henkilötietojen säilytys ja suojaus

Emme säilytä henkilötietojasi pidempään kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoitukselle tai pidempään kuin sopimus tai laki vaatii. Henkilötietojen säilytysajat voivat vaihdella käyttötarkoituksesta ja tilanteesta riippuen.

Tietojasi säilytetään palveluntarjoajamme palvelimilla, jotka on suojattu alan yleisten käytäntöjen mukaisesti.

Keräämämme ja käsittelemämme henkilötiedot pidetään luottamuksellisina eikä niitä ilmaista muille kuin niitä työssään tarvitseville taikka luottamuksellisesti ja rajoitetusti palvelusopimusten perusteella asiakkaillemme. Pääsy henkilötietoihisi on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin.

7. Tietojen luovuttaminen Tilitoimisto Länsituulelle

Jos et luovuta Tilitoimisto Länsituulelle henkilötietoja tai salli niiden käsittelyä, emme välttämättä pysty palvelemaan sinua.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on käytössään seuraavat oikeudet:

Oikeus pyytää tietojen poistamista (tiedon elinkaaren päättyessä tai jos käsittely on lainvastaista)

Oikeus peruuttaa suostumus (evästeet)

Oikeus saada pääsy tietoihin

Oikeus saada virheelliset tiedot korjatuiksi

Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä (jos käsittely on lainvastaista)

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Voit käyttää edellä mainittuja oikeuksiasi olemalla yhteydessä rekisterinpitäjään.

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole lainmukaista, voi myös tehdä valituksen toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.

9. Tietosuojaselosteen päivittäminen

Teemme päivityksiä tähän tietosuojaselosteeseen toimintamme taikka tietosuojaperiaatteidemme muuttuessa. Päivitykset voivat tulla ajankohtaisiksi myös lainsäädännön muuttuessa. Muutokset tulevat voimaan, kun olemme julkaisseet päivitetyn tietosuojaselosteen.

10. Evästeet

Käytämme evästeitä ja muuta vastaavaa teknologiaa, jotta voimme toimittaa sinulle tuotteita ja palveluita, tarjota turvallisen verkkoympäristön, toteuttaa markkinointitoimia, mahdollistaa paremman asiakaskokemuksen verkossa ja seurata verkkosivustomme analytiikkaa.

Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet antavat meille tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivustoamme.

Saatamme hyödyntää evästeitä palveluidemme ja verkkosivustomme kehittämiseksi, verkkosivuston käytön analysoimiseksi, sekä markkinoinnin kohdentamiseksi ja optimoimiseksi. Verkkosivuston käyttäjä voi antaa suostumuksensa tai kieltää evästeiden käytön evästehallinnasta. Huomaathan, että evästeiden estäminen saattaa rajoittaa verkkosivustomme toimivuutta.